Hae haluamasi työntekijä Oma ryhmäni -> Käyttäjät-sivulta ja klikkaa henkilön nimeä. Pääset näin käyttäjän julkiseen profiiliin.

Profiilista näet käyttäjän suorittamien kokeiden ja kurssien yms todistukset. Sivun oikeassa alakulmassa on Luo dokumentti -painike.

Valitse haluamasi dokumenttipohja, ja klikkaa oikean alakulman Tallenna-painiketta.

Täytä lomake ja tallenna se oikean alakulman Tallenna-painikkeesta.

Huom! Lomakkeen jokainen kenttä tulee olla täytettynä ennen kuin sen voi tallentaa. Voit tarvittaessa myöhemmin palata muokkaamaan lomaketta.

Lomakkeen lopussa voit liittää siihen todistuksia Skholesta, tai muita liitteitä (maksimissaan 9kpl) pdf-muodossa. Mikäli pdf-liitteen liittämisessä on ongelma, todennäköisesti tiedosto on vaurioitunut. Voit korjata tiedoston helpoiten tulosta -toiminnon kautta omalla tietokoneellasi, jonka jälkeen valitse muodoksi paperi-tulosteen sijaan pdf. Näin saat uuden, ehjän, pdf-tiedoston jonka voit liittää dokumenttiin.

Tallennettuasi dokumentin löydät sen käyttäjän profiilista, Dokumentit-kohdasta.

Kynä-symbolia klikkaamalla pääset muokkaamaan dokumenttia.

Kun klikkaat dokumenttia aukeaa se, ja dokumentti-sivun yläosassa on Lähetä allekirjoitettavaksi -painike. Tätä klikkaamalla voit lähettää dokumentin sähköiseen allekirjoitukseen esimerkiksi vastuulääkärille. Dokumentilla voi olla maksimissaan 3 allekirjoittajaa.

Kun olet syöttänyt allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja klikkaat Lähetä allekirjoitettavaksi -painiketta huomaathan ettei dokumenttia, tai vastaanottajien sähköpostiosoitteita, voi enää muokata. Olethan tarkka että tarkistat sähköpostiosoitteet huolella, ja lähetät dokumentin kerralla kaikille tarvittaville allekirjoittajille. Toimintoa ei voi muokata eikä peruuttaa.