Pääkäyttäjät, opettajat ja esihenkilöt voivat kutsua lisenssien puitteissa käyttäjiä Skholeen. Tämä ominaisuus ei korvaa rekisteröintikoodeja vaan toimii rinnalla vaihtoehtoisena tapana lisätä käyttäjiä organisaatioon.
Kutsuminen
Skholeen kirjautuneena, navigoi sivulle Käyttäjät. Tällä sivulla klikkaa painiketta "Kutsu käyttäjiä", jolloin Kutsu Käyttäjiä -ikkuna avautuu.
Käytettävissäsi on kaksi (2) tapaa kutsua käyttäjiä
Yksitellen
Valitse otsikon alta asetus "Yksitellen"
Kirjoita käyttäjän sähköposti, etunimi ja sukunimi.
Halutessasi anna checkboxista esihenkilön/opettajan rooli
Mikäli haluat määritellä organisaation tai ryhmän käyttäjälle, valitse ne. Jos jätät nämä tyhjäksi, käyttäjä rekisteröidään pääorganisaatioon.
Tervetuloa-viesti -kohtaan voit halutessasi kirjoittaa käyttäjälle tervehdyksen, esim "Hei Matti, otathan Skholen käyttöön pian!"
Voit lisätä useamman käyttäjän samalla klikkamalla "Lisää käyttäjä" jolloin uusi "tyhjä kutsu" tulee näkyviin.
Kun olet valmis, klikkaa oikean alareunan Valmis-ikonia ja kutsut lähtevät.
Lisäasetukset
Lisäasetuksia käyttämällä voit asettaa kaikille kutsuille saman organisaation, ryhmän, käyttäjäroolin tai tervetuloa-viestin sekä määrittää kutsun voimassaoloajan (14vrk oletuksena, vaihtoehtoina myös 28 ja 90vrk).
Tiedostolla
Valitse otsikon alta asetus "Tiedostosta"
Tarkista ja tarvittaessa muokkaa lisäasetukset haluamiksesi.
Lataa tiedostopohja tietokoneellesi klikkaamalla "Lataa mallitiedosto".
Täytä kutsuttavien henkilöiden tiedot mallitiedostoon.
Huom! Jos teet muutoksia lisäasetuksiin, lataa uusi tiedostopohja.
Tallenna täytetty tiedosto.
Lataa kutsuttavat käyttäjät sisältävä tiedosto Skholeen klikkaamalla "+ lataa kutsutiedosto"
Tiedot näkyvät nyt Skholessa. Tarkista tietojen oikeellisuus.
Kun olet valmis, klikkaa oikean alareunan Valmis-ikonia ja kutsut lähtevät.
Kutsun poistaminen
Skholeen kirjautuneena, navigoi sivulle Käyttäjät. Tällä sivulla valitse suodatin "Odottaa" ja etsi listasta kutsu, jonka haluat poistaa.
Valitse kutsu sen riviltä, "Poista" toiminto valittuna klikkaa "Suorita".
Kutsu vapautuu.
Käyttäjänä kutsun vastaanottaminen
Avaa sähköposti jonka otsikko on "Kutsu - Skhole".
Klikkaa kutsu-linkkiä. Kutsu on oletuksena voimassa 2 viikkoa kutsun lähettämisestä. Voimassaoloaika ilmenee saamastasi sähköpostista.
Täytä vaadittavat tiedot ja klikkaa Rekisteröidy Skholeen.