Pääkäyttäjät, opettajat ja esimiehet voivat kutsua lisenssien puitteissa käyttäjiä Skholeen. Tämä ominaisuus ei korvaa rekisteröintikoodeja vaan toimii rinnalla vaihtoehtoisena tapana lisätä käyttäjiä organisaatioon.

Kutsuminen

Skholeen kirjautuneena, navigoi sivulle Käyttäjät. Tällä sivulla klikkaa painiketta "Kutsu käyttäjiä", jolloin Kutsu Käyttäjiä modal-ikkuna avautuu.

Käytettävissäsi on kaksi tapaa kutsua käyttäjiä

Yksitellen

  • Valitse otsikon alta asetus "Yksitellen"
  • Kirjoita käyttäjän sähköposti, etunimi ja sukunimi.
  • Halutessasi anna checkboxista esimiehen/opettajan rooli
  • Mikäli haluat määritellä organisaation tai ryhmän käyttäjälle valitse ne. Jos jätät nämä tyhjäksi, rekisteröidään käyttäjä pääorganisaatioon.
  • Tervetuloa -viesti kohtaan voit halutessasi kirjoittaa käyttäjälle tervehdyksen, esim "Hei Matti, otathan Skholen käyttöön pian!"
  • Voit lisätä useamman käyttäjän samalla klikkamalla "Lisää käyttäjä" jolloin uusi "tyhjä kutsu" tulee näkyviin.
  • Kun olet valmis, klikkaa oikean alareunan Valmis-ikonia ja kutsut lähtevät.

Lisäasetukset

Lisäasetuksia käyttämällä voit asettaa kaikille kutsuille saman organisaation, ryhmän, käyttäjäroolin tai tervetuloa-viestin.

Kopioimalla Excelistä

  • Valitse otsikon alta asetus "Kopioi/Liitä"
  • Kopioi ja liitä kenttään "Kopioi ja liitä Excel tiedostosta" niin että solujen järjestys on: Sähköposti, Etunimi, Sukunimi, Rekisteröintikoodi, Tervetuloa -viesti.
  • Mikäli et kopioinut soluja joissa on rekisteröintikoodi tai Tervetuloa -viesti, voit valita lisäasetuksista (Näytä lisäasetukset): "Eri rekisteröintikoodi jokaiselle" käyttäjälle ja/tai "Eri tervetuloa-viesti jokaiselle käyttäjälle" ja tehdä määritykset sitä kautta.
  • Kun olet valmis, klikkaa oikean alareunan Valmis-ikonia ja kutsut lähtevät.

Kutsun poistaminen

  • Skholeen kirjautuneena, navigoi sivulle Käyttäjät. Tällä sivulla valitse suodatin "Odottaa" ja etsi listasta kutsu jonka haluat poistaa.
  • Valitse kutsu sen riviltä, "Poista" toiminto valittuna klikkaa "Suorita".
  • Kutsu vapautuu.

Käyttäjänä kutsun vastaanottaminen

  • Avaa sähköposti jonka otsikko on "Kutsu - Skhole".
  • Klikkaa kutsu-linkkiä. Kutsu on voimassa 2 viikkoa kutsun lähettämisestä
  • Täytä vaadittavat tiedot ja klikkaa Rekisteröidy Skholeen.
Did this answer your question?